隨著各大知名公司對這一理念的認同和行動，“激發辦公場所的能量”這一變革，也將衍生為一大趨勢，對未來的商業格局有著潛移默化的影響。

 

如今辦公變得隨處可見，不僅在辦公室，有了無線網絡和遠程視頻設備，在SOHO工作室或咖啡館，在機場候機室或家中，我們可以隨時開展工作，越 來越多的員工都熱衷於移動辦公和靈活辦公。這是否在意味重金打造的辦公室已不再重要？在每家公司都講求成本效益的當下，辦公室是否還有存在價值？ 

 

而另一層面，全球眾多領先企業不斷地在加大在辦公環境上的投入：亞馬遜在西雅圖購置地產興建辦公樓、騰訊在深圳打造雙塔辦公樓、諾華制藥在上海 興建全球第四大辦公園區。雅虎CEO Marissa Mayer也寫郵件鼓勵員工“回歸辦公室”上班，一場“辦公室復興”大有興起之時。

 

對於中國企業而言，對於辦公空間上的的投資也正在興起，除了聯想、騰訊等巨頭的大手筆投入，諸如SOHO 3Q等創新中心的模式，也為初創企業提供了全新的工作模式。

 

越來越多的企業已經意識到，為了提高公司整體的表現和員工的敬業度，我們需要回到辦公室中，開始每天的工作。隨著各大知名公司對這一理念的認同和行動，“激發辦公場所的能量”這一變革，也將衍生為一大趨勢，對未來的商業格局有著潛移默化的影響。

 

 趨勢一：鼓勵員工回歸辦公室

 

 我可以分享一個關於“遠程辦公”的觀點：遠程辦公會滋生出影響工作效率和減少潛在職場成長機會的危害：在辦公室外進行辦公，會增加我們被更多 外部因素幹擾的幾率（如收快遞、照顧孩子等），同時也降低了同事彼此間面對面的協作和建立信任的機會。所以我堅信：不管科技如何發展，將大家聚集到同一個 物理空間裏工作，是獲得最佳工作表現的前提。這不僅提升自己的績效，對公司整體業績也是如此。而如何通過合理的設計並充分利用工作場所，讓員工工作得更為 高效是我們需要探討和變革的關鍵。

 

趨勢二：關註員工身心健康 

 

Steelcase研究表明，辦公空間規劃需要對員工身心健康的持續關註。目前員工的工作時間很長，我們需要提供更好的辦公設施來支持他們多樣 的辦公模式。同時，辦公場所要幫助員工減小“負面”壓力，讓大腦能夠在高強度運轉中不斷得到放松。如：提供更多創意的設計元素和更多的第三類場所，讓大家 能在“低壓”的環境中激發更多靈感和創意。

 

 此外，如今的工作要求人們在一天中處理大量的信息，並孕育想法、解決問題。我們需要盡量減少認知超載對員工造成的認知削弱，就是要讓大家對環境有選擇權，根據不同的任務需求，能夠遊刃有余的轉換合適的工作空間。

 

趨勢三：提供更為靈活的辦公體驗

 

未來辦公空間布局的趨勢，將越發減少員工個人的工作站。這一變化並非為了省錢，而是要相對增加各類協作空間和特色化的私密性獨立空間。理想的工作空間，會“以人為本”：在有限的空間內創造不同區域功能的組合，也讓員工在使用上有更多的選擇權和控制權。

 

 根據我們最新的中國員工調查顯示，在工作場所中能夠選擇在哪裏辦公或者如何辦公是增加員工敬業度的關鍵之一。同樣的辦公空間，不同的區域組 合：既有可供個人獨立工作的私密區域，也有可用於分享討論的大型會議室，再搭配上結合以上兩種功能的非正式溝通場所，使員工能根據工作內容的變化，合理地 轉換工作空間，保持高效的節奏。

 

 趨勢四：新科技引領下的智能辦公

 

 科技手段可以幫助我們更好地管理辦公空間。

 

 例如Steelcase的Room Wizard系統，利用大數據，不僅可以協助優化會議室預定，提高會議室使用效率，同時還具備統計和分析功能，能夠清晰地呈現各會議室的使用情況，作為各部門評估績效以及優化溝通效率的依據之一。

 

科技還可以讓辦公場所變得“智能”。在美國，我們公司的會議室玻璃可以保證完全隔音，讓會議更能專註以及保密。同時，可以根據會議的需要自動調 光、調溫，在個人獨自專註工作時候提供所需的音樂，手指輕輕揮動，就能將平板電腦上的內容顯示在墻面上，還能用手指來縮放大小。智能辦公空間已經觸手可 及。

 

 越來越多的中國企業意識到留住人才的重要性，而對人才做到“人盡其才”，辦公空間發揮著不可替代的作用。可以預見，在2016年，辦公空間將會變得更人性化、更能支持員工的身心健康。辦公室並非最終目的，工作最終的目的是讓員工更高效，更多協議合作以致最終讓公司得益。